Реферат по делопроизводству и документообороту на тему Типология архивов зарубежных стран

Введение

Особенностью французского архивоведения является связь с международными тенденциями. Отсюда следует, что архивоведение Франции сильно влияло на архивоведение в других странах.
Франция активный участник международного сотрудничества, распространяющий свои методы архивной работы за рубеж.
Достижения французских архивистов во многом являются настолько ценными, что их с пользой используют во многих других странах. Французские ученые-архивисты всегда следили за мировыми тенденциями развития архивоведения и использовали иностранные достижения.
В процессе исследования нами были изучены работы различных авторов, таких как: Прозорова В.Б. , Антонова И.А. , Быков А.С., Щербич С.Н. , Гентшке В.Л., Бабаходжаева Х.А. , Глазунова Е.Н. , Гончаров М.В.
Цель – выявить особенности типологии архивов зарубежных стран. Задачи:
изучить концепцию «преархиважа» во Франции;
рассмотреть устройство архивов во Франции;
исследовать зарубежный опыт организации архивов;
проанализировать теорию «трех возрастов» архивов в зарубежных архивах.
Объект – архивоведение. Предмет - типология архивов зарубежных стран.
В исследовании использовались следующие методы: системный; структурный; функциональный; информационный; аксиоматический; выборочный; методы синтеза и анализа.
 
1. Концепция «преархиважа»
1.1. Устройство архива во Франции

Концепция преархиважа (франц. «рrearchivage») была разработана в связи с увеличением объемов современной документации. Поэтому были разработаны новые способы отношений с администрацией, получившие название «миссий» в министерствах. Также была введена политика преархиважа, разработанная Ш. Брэбан в 30-е гг. XX в.
Во время разработки этой политики не было возможности ее осуществить. Данная тема была реализована в 60-х-70-х гг.
До применения данной концепции документ считался переходящим из «административного возраста» (документы ведомств) в «исторический» (документы госархива) .
Декретом от 21 июня 1936 года была утверждена сложившаяся практика. Согласно Декрету, как только документы признаны ненужными администрации, они должны быть переданы в архив .
На деле же многие документы оставались в ведомствах на длительное время – от 10 и более лет. За это время происходило распыление и утрата документов.
Иные ведомства, наоборот, стремились передать документацию, поскольку в них отсутствовали помещения для хранения документов. Отсюда государственные архивы испытали наплыв огромного числа документов, которые было нецелесообразно ни передавать в государственные архивы, ни оставлять в ведомствах.
 

1.2. Появление концепции преархиважа


В 1962 г. во Франции были исследованы центральные учреждения с целью выявления объема хранящихся документов. Было выявлено, что министерства и ведомства содержат 500 км дел.
Был поставлен вопрос – зачем архивам принимать документы, 90 % из которых будут уничтожены после экспертизы . Отсюда и возникал идея преархиважа – промежуточных хранилищ документов.
Цель преархиважа заключается в концентрации документов, потерявших практическое значение в промежуточном хранилище. При этом стало возможным решение следующих задач (рис. 1):
 освобождение помещений ведомств;
 организация использования документов;
 проведение экспертизы ценности документов;
 объединение в одном фонде разрозненных документов общего происхождения;
 подготовка фонда к передаче в исторический архив.


Рис. 1. Задачи преархиважа

Было установлено, что срок преархиважа не должен быть более 30 лет. Основной же целью преархиважа стала экспертиза ценности документов. Для ее организации французскими архивистами был изучен опыт США в этом направлении. В Великобритании были для этого созданы чистилища (Limbo), в ФРГ архивохранилища (Zwischenarchive).
 

2. Устройство архивов во Франции
2.1. Структура архива во Франции

В Франции также было создано промежуточное архивохранилище – межминистерский городок. При этом были соблюдены следующие условия (рис. 2):
 минимальное расстояние до ведомств и архивов;
 надежная связь с ведомствами и архивами;
 сообщение для персонала, работающего в промежуточном хранилище;
 отсутствие вблизи источников пожаров, загрязнений и других факторов, отрицательно воздействующих на документы.


Рис. 2. Условия размещения межминистерского городка

Межминистерский городок был построен в Фонтебло в 1978 г. Это автоматизированное подземное здание высотой в 5 этажей. Длина его полок – 80 тыс. п.м. Во второй корпусе хранятся документы на магнитной основе.